WowKeren - Berhubungan dengan data dan pengecekan manual biasanya akan membuatmu pusing. Apalagi bila data-data itu masih menggunakan kertas sebagai media. Ketika butuh pengecekan dan kamu nggak menyiapkannya, kertas-kertas itu niscaya akan menjadi korban. Kamu yang nggak sabaran bisa saja membuatnya berantakan.

Kerjaan nggak selesai, malah ribet dan berantakan. Karena itu kamu butuh wadah dan cara pengaturan yang baik. Berikut langkah mudah menata kertas-kertas pendataan agar mudah kerjaanmu:

Kasih Warna di Setiap Folder

Warna memudahkan kamu mengelompokkan data. Misalnya kamu memisahkan berdasar pada keperluan. Data-data itu kamu masukkan pada map atau folder di warna yang berbeda. Jangan lupa berikan keterangan.

Dengan begitu akan memudahkan kamu dalam mendata atau pas lagi mencarinya. Bila melihat kertas yang menumpuk, belum bekerja kamu saja sudah malas melihatnya. Sisihkan waktu untuk menggarap pengelompokkan data ini.

Taruh di Boks

Tugas anak-anak di sekolah nggak jauh berkaitan dengan kertas. Entah ujian atau latihan. Kertas-kertas itu penting digunakan lagi bila mendekati ujian. Namun bila kamu menumpuknya begitu saja, akan sulit mencarinya ketika butuh.

Kamu bisa mengaturnya dan menaruh di boks sesuai dengan ukuran kertas. Taruh secara mendatar agar nggak menyusahkan kamu. Kelompokkan berdasar mata pelajaran untuk memudahkan kamu.

Kelompokkan Sesuai Hari

Kebutuhan setiap orang berbeda-beda. Apalagi bila sudah membicarakan dalam kelompok keluarga. Untuk itu kamu perlu menyiapkan wadah dan pengelompokkan data berdasar harian maupun nggak. Misalnya keperluan harian, mingguan, bulanan hingga tahunan.

Keperluan yang dimaksudkan adalah misalnya keinginan liburan setahun sekali atau pada belanja setiap minggu. Mungkin kamu yang menulis pada kertas membutuhkan wadah untuk menyimpan. Lakukan itu dan taruh berdasar waktu kepentingan.

Atur Berdasar Sudah Dibaca atau Nggak

Setiap orang memiliki cara pengatur sendiri-sendiri. Bila bermasalah dengan kertas-kertas PDAM, listrik atau surat dari bank, kamu bisa mengelompokkan berdasar sudah dibaca atau belum. Taruh saja apapun di kelompok "diterima" lalu ketika sudah kamu baca, bisa kamu pindah dalam kelompok "sudah dibaca".

Pengaturan ini akan memudahkan kamu ketika membutuhkannya. Misalnya ketika akan membayarnya listrik, tinggal ambil di folder "sudah dibaca". Segala keribetan bersama kertas, tuntas juga.

Buang yang Nggak Perlu

Meski sudah punya sistem penataan yang baik sepertinya kamu perlu menyortirnya sebulan atau setahun sekali. Hal itu dilakukan untuk mengetahui banyak kertas yang sudah nggak kamu butuhkan lagi. Dengan begitu wadahmu nggak dipenuhi kertas-kertas nggak penting.

Mungkin ada yang menurutmu masih penting tapi ternyata nggak. Setidaknya kamu menyimpan pembayaran air dan listrik hingga 6 bulan. Biasanya hal itu akan membantu kamu ketika mengajukan kredit atau keringanan keuangan.

Taruh Semuanya di Binder

Mengingat jam terbang ibu rumah tangga yang meninggi dengan urusan ini itu. Kamu membutuhkan asisten. Nggak perlu secara fisik orang, kamu bisa menggunakan binder sebagai penggantinya.

Di dalam binder kamu bisa menyimpan kegiatan rutinitas, anggaran keungan, tagihan, resep dan lain-lain. Bawalah kemana-mana binder itu sebagai pengingat dari segala aktivitasmu. Di dalam binder juga terdapat pemisah yang membantumu dalam mengatur kebutuhanmu.

Simpan di Binder Warna

Untuk keperluan kantor, kamu membutuhkan binder nggak hanya satu. Kamu bisa menggunakan satu binder untuk satu keperluan. Misalnya data keuangan masuk, data keuangan keluar, barang masuk atau keluar. Untuk memudahkan pekerjaanmu, kamu bisa menyiapkan binder dengan berbagai warna.

Pakai binder dengan ukuran yang memudahkan kamu. Kamu bisa menggunakan ukuran kuarto atau portofolio. Bila binder itu kerap kamu bawa, bisa saja kamu menggunakan ukuran yang sesuai di tasmu. Agar kamu nggak membawa di tangan dan bisa masuk ke tas.

Atur Sesuai Perintah

Sama seperti yang lainnya, pengelompokkan ini dibuat untuk memudahkan kamu dalam mengatur kertas-kertas di rumah. Terlebih untuk keperluan rumah tangga. Biasanya hal ini dibuat oleh ibu dan dilaksanakan semua anggota keluarga.

Misalnya ibu kamu membikin sistem pengelompokkan kertas berdasar perintah. Di dinding dekat dapur terdapat slot berbagai macam kotak dengan tulisan "tagihan harus dibayar", "nggak penting", atau lainnya.

Kertas itu ringan dan tipis. Penyimpannya pun mudah dan nggak makan tempat. Namun akan jadi masalah bila kertas-kertas penting itu menumpuk. Kamu akan berpikir ulang ketika membutuhkan salah satu dari sekian ratus yang kamu simpan di pojokkan ruang.