WowKeren - Bersiap melangkah di kehidupan yang baru dengan pasanganmu kurang afdol bila tanpa adanya resepsi. Bila telah sah di hadapan Tuhan dan negara, tentu saja hal itu perlu dirayakan dengan mengundang teman, tetangga dan keluarga dekat. Upaya inilah yang kadang membuat kamu dan pasangan susah memilih sebab banyaknya keinginan dari keluarga masing-masing.

Dalam merencanakan pernikahan, salah satu hal yang lebih dulu dilakukan dibandingkan yang lain adalah memilih venue alias lokasi resepsi. Tempat menikah menjadi penentu untuk memilih hal-hal lainnya, seperti jumlah undangan, katering, tema pernikahan dan sebagainya. Banyak jenis venue pernikahan yang dapat dipilih tapi sebelum memilih kamu harus memerhatikan elemen penting untuk mempermudah dalam menentukan pilihan yang tepat. Berikut elemen-elemen penting yang perlu kamu pertimbangkan lokasi pernikahan:

Kapasitas Tempat Sesuai Jumlah Undangan

Kapasitas adalah hal yang utama karena kamu harus menyesuaikan tempat yang dipilih dengan jumlah tamu yang akan diundang. Nggak mau kan kalau venue yang kamu pilih jadi sempit dan sesak karena kapasitasnya nggak sebanding dengan jumlah tamu undangan? Tempat yang terlalu kecil dibandingkan jumlah tamu dapat membuat para tamu nggak nyaman saat menghadiri pesta pernikahanmu.

Namun jangan memilih tempat yang terlalu besar juga. Karena akan membuat pesta pernikahanmu terlihat sepi. Perhitungkan kapasitas tempat dan tamu undangan dengan tepat agar pestamu berjalan lancar.

Lokasi Strategis Lebih Baik

Lokasi acara juga menjadi pertimbangan dalam memilih venue. Jangan terburu-buru memutuskan ya. Pertimbangkan dengan baik lokasi yang strategis dan bisa dijangkau dengan mudah oleh tamu undangan.

Terutama jika kamu ingin mengadakan pernikahan di luar kota, pastikan para tamu undangan memiliki akses yang mudah sehingga bisa datang ke pesta tepat waktu. Hal ini akan berkaitan dengan konsep pernikahan yang kamu pakai. Boleh saja kamu nggak mengindahkan lokasi pernikahan bila memang ingin resepsimu diadakan secara privat.

Kemacetan di Sekitar Lokasi

Kemacetan juga menjadi faktor penentu dalam memilih lokasi acara. Mencari lokasi yang nggak terlalu padat oleh acara lainnya juga pertimbangan yang bagus. Hal ini dapat membuat tamu undangan dengan senang hati datang ke pestamu. Area sekitar venue yang macet juga dapat mempengaruhi ketepatan acara pernikahan.

Terutama jika kamu memilih Sabtu malam sebagai waktu diadakannya pesta. Sabtu malam merupakan waktu lalu lintas lebih padat dibandingkan hari lain. Kamu perlu memperhitungkan jalur-jalur alternatif menuju lokasi acara. Lebih baik juga menginformasikan pada peta lokasi di undangan pernikahan.

Parkir yang Memadai

Selain pertimbangan tempat, kapasitas parkir juga menjadi faktor penting. Seringkali tamu undangan kesulitan mencari parkir ketika menghadiri sebuah pesta pernikahan maka kamu perlu memilih venue dengan area parkir yang sesuai dengan kapasitas. Tentu kamu nggak mau kan kalau para tamu terlambat datang hanya karena kelamaan cari parkir?

Jika ruang parkir di tempat acaramu terbatas, pikirkan alternatif lain. Misalnya dengan menyediakan jasa valet parking atau menyewa lahan parkir tambahan di dekat lokasi pesta. Kamu perlu mengordinasikan hal ini dengan wedding organizer untuk menghindari kesulitan parkir.

Konsep Pernikahan harus Disesuaikan

Konsep pernikahan sangatlah menentukan pemilihan venue. Apalagi jika kamu memilih pernikahan dengan tema atau adat tradisi tertentu. Penting sekali kamu memilih venue dengan nuansa yang selaras dengan konsep pernikahanmu.

Beberapa venue pernikahan memiliki desain arsitektur dan interior yang mungkin aja sesuai dengan konsep pernikahanmu. Kamu nggak perlu lagi menyiapkan dekorasi yang berlebihan. Manfaatkan dekorasi yang sudah melekat pada gedung atau jika kamu ingin mendekorasi tempat pesta sesuai keinginanmu, pilihlah tempat yang mudah ditata.

Antisipasi Cuaca

Cuaca juga menjadi pertimbangan lainnya dalam memilih venue acara. Jika tanggal pernikahanmu jatuh pada musim hujan lebih baik kamu memilih tempat acara di dalam ruangan. Hal ini untuk menghindari bubarnya pesta karena turun hujan atau angin kencang.

Jika ingin mengadakan pesta di tempat terbuka, kamu juga harus mempersiapkan tenda tambahan untuk para tamu untuk mengatasi kemungkinan cuaca memburuk. Misalnya memberikan ruangan semi outdoor untuk para tamu. Tambahan itu bisa dijadikan tempat berteduh ketika hujan. Kamu juga bisa menambahkan konsep payung atau jas hujan untuk para tamu.

Katering Sepaket dengan Venue

Memilih sajian makanan yang tepat sangat penting agar tamu dapat menikmati pesta. Beberapa venue pernikahan sudah menyertakan pilihan katering yang sepaket dengan penyewaan venue. Jika kamu menyukai menu-menu dan kualitas katering dari venue tersebut, hal ini tentu nggak menjadi masalah.

Tapi jika punya katering favorit lainnya, lebih baik kamu memilih venue yang bisa bekerja sama dengan vendor katering pernikahan lainnya. Kamu perlu tahu katering mana saja yang menjdi rekanan dari venue yang kamu pilih. Karena beberapa venue terkadang nggak mengizinkan kamu menggunakan jasa lain selain katering rekanan mereka.

Sudah punya kandidat venue yang tepat untuk pernikahanmu? Jangan lupa booking sejak jauh hari agar nggak kehabisan tempat.